La implementación de un nuevo sistema ERP conlleva una gran cantidad de retos y cambios. A menudo esto es una sorpresa para muchas empresas, especialmente para los empleados encargados de gestionar el proyecto de ERP a nivel interno. Es comprensible, sin embargo, dado que la implementación de un sistema ERP generalmente no forma parte de las actividades fundamentales de una empresa.
Además de respetar el presupuesto interno, estos empleados también son responsables de asegurar el éxito del proyecto en general, y de que se lleven a cabo todos los trabajos preparatorios necesarios. Las unidades de negocio necesitan tener acceso a las funciones adecuadas en el momento adecuado, y es necesario armonizar objetivos diferentes y canalizar adecuadamente las expectativas. Lo que es más, se deben emplear métodos y procedimientos deben para implicar a los usuarios clave y alentarlos a adoptar un papel proactivo y responsable en el modelado de los procesos empresariales y un apoyo sistemático. El éxito de los proyectos ERP, por tanto, depende en gran medida de la manera en que el proyecto se gestiona internamente.
Tener las estructuras organizativas adecuadas y gestionar
es importante para garantizar el éxito a largo plazo de un proyecto.
Para garantizar que un proyecto de ERP llega a buen término, los directores de proyecto requieren a menudo el apoyo de un profesional experimentado que pueda responder y asistir a los diversos retos que afloran de forma oportuna y eficaz.
Las empresas pierden capital humano cuando los directores o especialistas están temporalmente fuera de acción (p. ej., por causas de enfermedad) o porque abandonan la empresa con poco aviso. Los posibles candidatos para el puesto recién vacante primero han de ser identificados, e incluso entonces los candidatos adecuados a menudo no son capaces de ocupar el puesto inmediatamente. Sin embargo, el puesto no puede quedar vacante en el ínterin.
El personal de la mayoría de las agencias de empleo
La gestión de dicho personal externo requiere a menudo más tiempo del que necesitaría usted mismo para asumir la carga de trabajo adicional.
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